Sponsorbeleid GP Groot bv

GP Groot krijgt dagelijks vele verzoeken voor sponsoring van verenigingen, stichtingen, evenementen, sportclubs en het plaatsen van advertenties in diverse bladen. GP Groot verstaat onder sponsoring het aangaan van een zakelijke overeenkomst tussen twee of meer partijen die voor beide partijen profijt oplevert.

Sponsoring is voor GP Groot effectief wanneer het gaat om:

• het vergroten/verbeteren van haar naamsbekendheid en imago, binnen en buiten het werkgebied
• het bereiken van specifieke (nieuwe) doelgroepen
• het ondersteunen van de taakvelden van GP Groot
• het onderhouden van het relatienetwerk
• het nemen van maatschappelijke verantwoordelijkheid
• klantenbinding

Omdat het sponsorbudget gelimiteerd is stelt GP Groot eisen aan te sponsoren projecten. GP Groot sponsort bij voorkeur de jeugd en dan met name langer durende sponsoring.

De eisen die GP Groot stelt aan sponsorprojecten:

• Het project dient bij voorkeur origineel, uniek en maatschappelijk uitlegbaar te zijn
• Het project levert een bijdrage aan de naamsbekendheid en/of activiteiten van GP Groot
• De geboden tegenprestatie dient in verhouding te staan tot de gevraagde prestatie
• De tijd en inspanning die het sponsorproject vereisen, dienen voor GP Groot haalbaar te zijn (incl. voldoende voorbereidingstijd)
• De aanvrager dient te kunnen aangeven waarom GP Groot voor sponsoring wordt benaderd
• Het sponsorproject dient voorzien te zijn van een begroting en een uitgewerkt projectplan

GP sponsort niet als het gaat om:

• Sponsoraanvragers/projecten die financieel, politiek of religieus ter discussie staan
• Individuen
• Feesten
• Projecten die het milieu belasten
• Gevaarlijke sporten
• Andere dan bovengenoemde, maar naar het oordeel van GP Groot niet in aanmerking komende projecten

Elk verzoek wordt zorgvuldig beoordeeld op bovengenoemde criteria. Er wordt naar gestreefd binnen drie weken antwoord te geven op een sponsorverzoek. GP Groot beslist autonoom over het wel of niet sponsoren en ook over de hoogte van het eventueel te verstrekken bedrag. Over de redenen van afwijzing wordt is geen discussie mogelijk.

Donatie
GP Groot levert graag een bijdrage aan de locale samenleving zonder dat daar direct een prestatie tegenover staat. GP Groot doneert daartoe elk jaar € 1.000 aan een goed doel. Lokale stichtingen/verenigingen of een lokaal project met een niet-commerciële maar maatschappelijke doelstelling gericht op verbetering van het welzijn van de locale gemeenschap kunnen in aanmerking komen voor een donatie.

Sponsorverzoeken dienen d.m.v. het Aanvraagformulier Sponsoring GP Groot bv te worden ingediend.

Procedure sponsorbeleid:

• Aanvragen dienen d.m.v. het Aanvraagformulier Sponsoring GP Groot bv te worden aangeleverd bij GP Groot bv, afd. communicatie.
• Communicatie toetst de aanvraag aan de GP eisen en bevestigt binnen een week de ontvangst van de sponsoraanvraag en meldt tevens wanneer een sponsoraanvraag niet aan de GP-eisen voldoet. In een dergelijk geval wordt het GP Groot Sponsorbeleid meegezonden.
• Ingeval de sponsoraanvraag in principe aan de GP-eisen voldoet wordt aan aanvrager gemeld dat de sponsoraanvraag in behandeling is genomen en dat binnen 3 weken uitsluitsel over de aanvraag wordt gegeven.